OBJETIVO GENERAL:
El principal objetivo del Departamento es Transparentar la información de la I Municipalidad de Alhué, dando cumplimiento al acceso a la información pública regulada en la Ley 20.285 promoviendo un sistema estatal más cercano, generando nuevos espacios para la participación y mejorando las exigencias de rendición de cuentas de la gestión pública.
FUNCIONES:
• Coordinar todo el proceso de Solicitudes de Información ingresadas al municipio, desde su ingreso hasta la firma de la respuesta por parte de la autoridad y su posterior despacho, de acuerdo a lo solicitado por el requirente.
• Coordinar la labor de Transparencia en todo el municipio, supervigilando a encargados de TA, SAI y GD. Informando periódicamente de su gestión al Alcalde/sa.
• Precisar las funciones de los funcionarios de las oficinas que reciban solicitudes de acceso, en especial, Oficina de Partes y las Oficinas de Informaciones, Reclamos y Sugerencias.
• Determinar el responsable del sistema en línea de recepción de solicitudes y, de ser procedente, del sistema informático de acceso a la información.
• Definir a los funcionarios responsables de tramitar el procedimiento administrativo de acceso a la información y las funciones y atribuciones puntuales que tendrá para cumplir cada uno.
• Instruir (por sí o por intermedio de la autoridad) a todos los funcionarios municipales sobre la necesidad de apoyar y otorgar celeridad a los requerimientos que el o los responsables del procedimiento de acceso a la información les formule con ocasión de una solicitud o, en general, para mejorar el procedimiento.
• Hacer mención expresa a la responsabilidad de llevar un expediente administrativo por cada solicitud y el tratamiento documental del mismo.
• Disponer las delegaciones de firma correspondientes, en función a cada una de las etapas definidas.
• Establecer la forma de hacerse cargo de las observaciones formuladas en los procesos de fiscalización del Consejo para la Transparencia y en las decisiones de amparos.
• Coordinar la labor de TA en el municipio, velando por que todo el proceso en tiempos, formas y calidad de la información a publicar, se haga de acuerdo al Reglamento Interno de Transparencia.
• Recopilar la información de las distintas unidades generadoras y agruparla en función de las categorías que establece la Ley de Transparencia.
• Entregar la información al publicador para ser subida al portal municipal y supervisar que esta se publique antes del día 10 del mes.
AVANCES Y DESAFÍOS DE LAS ÁREAS DE ACCIÓN, ÁMBITO Y PROCESOS INVOLUCRADOS:
Durante el año 2019, el Departamento dio cumplimiento a lo exigido por el Consejo para la Transparencia, no siendo observado a la fecha de incumplimientos y /o debilidades.
ÁREAS CON DEBILIDADES Y LAS SOLUCIONES QUE HAN IMPLEMENTADO:
Dentro del cumplimiento de las obligaciones está el aclarar dudas y/ o sugerencia a las áreas cuando presentan dificultades para responder, las cuales se realizan en conjunto para ser resueltas.
PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE ESTÁN DESARROLLANDO, SUS OBJETIVOS Y AVANCES:
El cumplimiento al Acceso a la información es permanente, de acuerdo a lo regulado por la ley 20.285, por lo tanto los programas se cumplen de acuerdo a lo establecido.
FUNCIONARIOS:
| Directora : | Yohana Guzmán Soto | Transparencia@comunaalhue.cl |
| Apoyo Informativo | Vicente Palacio | Transparencia.activa@comunaalhue.cl |
| Teléfono: | +56966173452 |